Politica de confidențialitate și cookie-uri

1.Operatorul de date

Operator de date cu caracter personal, în sensul art. 4 pct. 7 din GDPR, este:

2.Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu noi, colectăm:

• Date furnizate prin formularul de contact de pe site: nume, denumire companie, adresă de e-mail, telefon, conținutul mesajului.
• Date colectate în cadrul contractelor de administrare de personal încheiate cu clienții noștri: date de identificare, CNP, date contractuale de muncă, date salariale, date privind concediile (inclusiv medicale, unde este cazul), coordonate bancare — colectate și prelucrate exclusiv în numele și pe baza instrucțiunilor clientului nostru (operator), conform unui acord de prelucrare a datelor.
• Date tehnice de navigare, dacă alegeți să încărcați harta Google Maps integrată în pagina de Contact (adresă IP, identificatori de sesiune).

3.Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

4.Durata stocării

Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe perioada necesară soluționării solicitării și cel mult 12 luni de la ultimul contact, dacă nu rezultă o relație contractuală.

Datele prelucrate în cadrul contractelor de administrare de personal (state de plată, REVISAL, declarații fiscale, dosare de personal) sunt păstrate pe durata prevăzută de legislația financiar-contabilă și a muncii aplicabilă în România (inclusiv termenele de arhivare prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991 și de legislația privind arhivarea documentelor de personal).

5.Destinatarii datelor

Datele nu sunt vândute și nu sunt înstrăinate către terți în scopuri de marketing. Pot avea acces la date, în limita atribuțiilor și sub obligații contractuale de confidențialitate:

• Personalul autorizat al NEDAMI SPECIALIST S.R.L., strict pe bază de „nevoie de a cunoaște".
• Instituții publice cărora le sunt transmise date în baza unei obligații legale (ex. REVISAL — Inspecția Muncii, ANAF — declarația 112).
• Furnizorul serviciului de găzduire web (hosting) al site-ului.
• Google LLC — exclusiv pentru afișarea, la cererea dvs., a hărții Google Maps.

6.Transferuri internaționale de date

Afișarea hărții Google Maps poate implica un transfer al adresei IP către servere Google LLC, aflate posibil în afara Spațiului Economic European. Acest transfer are loc doar dacă alegeți activ să încărcați harta și se realizează în baza mecanismelor de conformitate ale Google (clauze contractuale standard / cadre de transfer recunoscute de Comisia Europeană).

7.Drepturile dumneavoastră

Conform art. 15–22 din GDPR, aveți dreptul de a solicita, în legătură cu datele dvs. cu caracter personal:

• Acces la datele prelucrate (art. 15)
• Rectificarea datelor inexacte (art. 16)
• Ștergerea datelor, în condițiile legii (art. 17)
• Restricționarea prelucrării (art. 18)
• Portabilitatea datelor (art. 20)
• Opoziția față de prelucrare (art. 21)
• Retragerea consimțământului în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii
• Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la mihaela@nedamispecialist.ro. Vă vom răspunde în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, conform art. 12 alin. (3) GDPR.

8.Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (control al accesului, confidențialitate contractuală a personalului, backup-uri) pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale, conform art. 32 GDPR.

9.Politica de cookie-uri

Acest site utilizează cookie-uri conform Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările ulterioare.

Site-ul nu utilizează, la momentul actualizării acestei politici, cookie-uri de analiză sau publicitare. Dacă acest lucru se va schimba, vă vom solicita consimțământul explicit înainte de plasarea lor.

10.Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică pentru a reflecta modificări legislative sau ale serviciilor noastre. Data ultimei actualizări este afișată la începutul acestui document.

11.Autoritatea de supraveghere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dvs. încalcă legislația în vigoare, aveți dreptul de a depune o plângere la: