Resurse · Legislația muncii

REGES-ONLINE 2026: ce obligații au angajatorii pentru evidența salariaților

Află ce este REGES-ONLINE, ce obligații au angajatorii și de ce transmiterea corectă a datelor salariaților este esențială pentru evitarea sancțiunilor.

Publicat: 9 iulie 2026 · Ultima actualizare: 9 iulie 2026

REGES-ONLINE este registrul general de evidență a salariaților în format online, utilizat pentru completarea, transmiterea și gestionarea datelor privind contractele individuale de muncă.

Ce se transmite în REGES-ONLINE?

Angajatorii au obligația de a completa și transmite în registru informațiile privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă. Aceste date trebuie să reflecte corect situația juridică a salariatului și momentul în care modificarea produce efecte.

De ce este importantă administrarea corectă?

O eroare în registrul salariaților poate genera probleme la controalele ITM, la eliberarea documentelor pentru angajați sau la verificarea vechimii în muncă. De aceea, evidența personalului trebuie făcută atent, la timp și în baza documentelor justificative.

Cine ar trebui să externalizeze administrarea de personal?

Externalizarea este utilă mai ales pentru firmele mici și mijlocii care nu au un departament intern de resurse umane, dar au nevoie de contracte, acte adiționale, decizii, suspendări, încetări și evidențe transmise corect.

NEDAMI SPECIALIST S.R.L. oferă servicii de administrare personal, cu atenție la termene, documente și obligațiile angajatorului.

Precizare privind statusul legislativ (actualizat 9 iulie 2026): H.G. nr. 295/2025 (Monitorul Oficial nr. 279/31.03.2025) este actul normativ care a introdus REGES-ONLINE. La data acestui articol, H.G. nr. 295/2025 face obiectul unor litigii aflate pe rolul instanțelor: Curtea de Apel Constanța a dispus, în primă instanță, anularea integrală a hotărârii, iar anterior Curtea de Apel București anulase doar art. 8 din același act. Niciuna dintre aceste soluții nu este definitivă — recursul urmează să fie soluționat de Înalta Curte de Casație și Justiție. Până la o hotărâre definitivă, potrivit informațiilor publicate de Inspecția Muncii, REGES-ONLINE rămâne platforma oficială în vigoare pentru transmiterea datelor privind salariații. Recomandăm angajatorilor să urmărească evoluția acestui litigiu, întrucât o soluție definitivă de anulare ar putea readuce în discuție utilizarea aplicației Revisal.

Aveți nevoie de sprijin pentru administrarea personalului?

Ne ocupăm de contracte de muncă, REGES-ONLINE, acte adiționale, state de plată și declarația 112 — cu atenție la termene și la conformitatea legislativă.

Solicită o ofertă